7.处理网上下载文字

我们知道，在WPS 2000/Office的“工具”→“文字”菜单下有一系列的处理文字的命令。通过它们我们能够很方便地对网上下载的文字进行自由处理，其实Word中我们也完全可以实现这些操作。

（1）删除行首行尾的文字

是不是从网上下载了大的文字，但是行首和行尾却有大量的空格而手动删除又太麻烦？其实，在Word中要删除行首行尾的文字中非常简单，只要选中所有文字，先选择一下工具栏上的“居中”钮，再选择一下“左对齐”按钮即可。当然，您也可以先按下Ctrl+E使其居中，再按下Ctrl+L键使其左对齐。这样会更加方便些。

（2）增加段首空格

在使用Word或WPS创建文件时我们可以很方便地通过“文字”\“段落”命令可以设置文字自动缩进两格。不过，在Word中并没有提供像WPS2000/Office那样体贴国人的功能（谁让老盖不懂中文？）。不过，我们完全可以自己进行手动缩进。在文档中按下Ctrl+H，在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处，选择下面的“特殊字符”钮中的“段落标记”，并在“替换内容”中插入“段落标记”再加上两个空格，即表示将段落标记替换成段落标记再加上两个空格，这样每段就会自动空出两格。

（3）快速删除空行

有时候拿到手的软件有很多空行，删除起来相当麻烦。其实，我们只要动动脑筋，同样按下Ctrl+H，并在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处，选择下面的“特殊字符”钮中的“段落标记”两次（即显示为^p^p），然后在“替换内容”中插入“段落标记”（显示为一个^p），然后执行替换操作即可把空行删除干净了。

8.无麻点打印文档

用Word XP固然可以很容易地在屏幕上制作出图文并茂的作品，但是如果一旦我们嵌入一幅图片后，用针式打印机打出来后，图片中的白色部分总有一些麻点，非常难看，其实，我们完全可以自己将这些麻点去除：导入一张图片后，右击，选择“设置图片格式”命令（如图9），并在打开的“设置图片格式”对话框中单击“图片”选项卡，选择“颜色”下拉列表框中的“灰色”选项，接上打印机，打印出来的图片就不会出现麻点了。

设置图片格式

注：如果您使用的不是针式打印机，请不要使用上面方法。

9.扩展Windows剪贴板功能

剪贴板（ClipBoard）是Windows内置的一个非常有用的工具，但可惜的是剪贴板一次只能够保留一份数据，每当新的数据传入，旧的便会被覆盖。不过，如果我们已经启动Word XP，那它允许我们同时容纳24组数据，而且它也能够被其他的Windows使用：只要我们打开Word XP，并单击“编辑”→“Office 剪贴板”就会启动Office XP中的增强剪贴板，此时的“Office 剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。当我们在字处理软件中按下Ctrl+C时，该项目都会被复制到“Office 剪贴板”中，然后在任何时候均可将其从“Office 剪贴板”中粘贴到任何 Windows程序中，而且在退出 Office 之前，收集的项目都会保留在“Office 剪贴板”中，除非您清空或者Office剪贴板容量已满。不过，在使用时Office 剪贴板时 ，我们必须将Word XP程序打开，为了减少其空间，可将它拉成一很小的窗口（不能最小化，因为Office 剪贴板是它的子窗口，一旦Word XP 窗口被最小化后，则Office 剪贴板也会被最小化而影响使用），然后就在Windows程序中工作，想粘贴内容时，只要用鼠标轻轻双击任务栏上的Office剪贴板图标或者点击一下Word XP程序窗口，Office 剪贴板窗口就会显示出来了，此时就可以看到剪贴板中的数据及个数，选择自己需要的直接粘贴即可，确实相当方便（如图10）。

使用多重剪贴板

怎么样，这些功能实用吗？觉得你的Word是不是更可爱了一些：）当然，笔者只是讲了Word中一些非常非常实用另类功能，大家平时再加以注意、挖掘，也一定会发现很多小技巧的！

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