4.生成稿纸文档

WPS 2000/Office有一个非常令人自豪的功能——稿纸方式输出，这个特有的功能使得它别具一格。其实，笔者在使用Word XP的过程中发现了它也能够生成稿纸文档。只要我们单击“文件”→“建立新文件”命令（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，用这两种方法启动的是Word默认模板），打开“新建”文件对话框，点击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，再顺着向导即可生成稿纸文档（如图6）。而且生成稿纸时可以自由地设置稿纸大小及方向、脚注、选择稿纸网络线种类等信息，而且它们之间可以进行自由地组合，这些都比WPS 2000/Office的稿纸方式灵活。

说明：如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office XP安装程序，并会提示您插入Office XP光盘。

5.批量转化图像

利用Word XP可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word XP打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果您的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word XP就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件保存到以另存后的Web文件名再加上“.files”的文件夹下（如“转换后的文档.files”等，与在IE中保存的网页一样），我们只要进入相应文件夹查看、拷贝即可，而且图片质量相当好，很清晰。

6.批量转换文档

手头上有许多Word XP生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开”→“另存为”之间吗？不过，我要告诉你的是，现在我们只要单击“文件”→“建立新文件”命令（同样注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键），打开“新建”文件对话框，点击“其他文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（如图7），再顺着向导一步一步操作即可（如图8）。该向导既允许用户将Word XP中所有支持的文件格式批量转换成Word格式，也可以将Word格式批量转换至Word中所有支持的文件格式，包括RTF文件、Web页文件、Lotus 1-2-3.Microsoft 工作表、Outlook 工作薄等等，相信这个强大的功能会给您带来很大的方便。

选择转换向导

顺着转换向导转换文档

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